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《企業(yè)數(shù)字檔案建設及其管理實務》

【課程時間】9月27日

【培訓地點】廣州

【培訓費用】RMB2000 元/人 （含培訓費、教材費、稅費、茶點）

【課程對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關人員

課程背景

企業(yè)數(shù)字檔案室建設正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎內容構成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設的具體實操實務中的國家相關法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學規(guī)范化專業(yè)化實操實務，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學習實踐內容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南”及涉及到的相關標技術和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設實務及檔案數(shù)字化的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎！

課程收益

l幫助學員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設”的相關政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。

l學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設的政策法規(guī)標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用；

l學習掌握數(shù)字檔案室建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中；

l學習借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點；

l學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；

l通過課程的學習夯實學員企業(yè)數(shù)字檔案室建設全流程的操作實務及檔案數(shù)字化建設安全管控體系構建。

課程大綱

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設的新形勢、新國策、新術語（40m）

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢

1.2企業(yè)檔案管理的新國策

1.3企業(yè)檔案管理的新術語

案例與互動：

1）新國策相關規(guī)定、標準認知互動

2）新術語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的標準落地解讀解析（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？

2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業(yè)務規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結合企業(yè)特點實施內部與外部業(yè)務系統(tǒng)對接？

2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》應用解讀

案例與互動：

1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀

3）干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范應用解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的內容及要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設的申報評測條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設備+設施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎軟件+制度規(guī)范建設

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動：

1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2  

2）標桿省（廣東）相關規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的關鍵實務與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設中關鍵各模塊的實施

4.3.1基礎設施建設

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設

4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設

4.3.7項目運維的管理建設要點

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

3）干部人事檔案數(shù)字化國標解讀

第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務（50M）

                        5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

                    1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內容及特點

案例與互動：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  

2）國標解讀

5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施

案例與互動：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設指引解讀

總結：企業(yè)數(shù)字檔案室建設的重點、難點及解決策略（10m）

---標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設試點經(jīng)驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

結語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

講師介紹

博文 老師 Ø

l◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師

◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家

◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與

培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、

中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019專家智庫資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重

工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服

務消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理

☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已13年公開授課）

☆企業(yè)檔案數(shù)字化建設實務 ☆行政綜合管理及后勤文秘系列  ☆公文文書寫作技巧與保密管控（已19年公開授課）

工作背景：

有20多年政府外經(jīng)貿部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經(jīng)貿局及國有大型股份、大型港臺\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團（地產(chǎn)）、YS生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、聯(lián)存保健、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合房地產(chǎn)、深圳保利、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉柴汽零件、兄弟工業(yè)、合興膠合板、內蒙農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達地產(chǎn)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、贛州學院、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城集團、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌集團、路橋信息、貴港移動、欽州移動、柳州移動、百色移動、來賓移動、河池移動、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、寶安國土、AEON、一汽技術、一汽佛山、維業(yè)裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維自動化、京信通信、澤信地產(chǎn)、捷順物流、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房商院、蘭煤集團、藍天集團、美蘭免稅、湖南大學、神華準能、華冶、海南移動、貴州移動、茂名移動、揭陽移動、天津農(nóng)行、媽灣電力、四川移動、眉山移動、廣西聯(lián)通、西藏聯(lián)通、京煤集團、泰禾地產(chǎn)、大漢地產(chǎn)、中鐵十八局、深公交、深水務、寶投、浙江中行、中國核電、中糧集團、廣航局、順控集團、浦發(fā)銀行、深地鐵置業(yè)、移動研究院、移動設計院