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主題

主要內容

第1部分  Excel表格的標準化和規范化

1．從管理的角度審視兩種Excel表格

2．培養良好的Excel使用習慣

3．使用Excel常犯的錯誤及其糾正

4．系統導入數據的標準化和規范化（修改非法日期；修改文本型數字；數據分列；填充數據，處理合并單元格；刪除大量空行）

5. 設計標準的表格模版，讓別人按照你的要求填寫數據，不再為收集不到統一規范的表格而發愁（數據有效性的各種應用）

6．對工作表進行特殊保護，不讓別人看見公式和修改公式，只允許在指定的區域進行操作

7. 本節總結和測驗

第2部分  正確處理日期數據

1．   日期和時間的處理規則

2．   正確輸入日期和時間

3．   設置日期和時間的顯示格式

4．   實用的日期函數及其應用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）

5．   綜合應用：設計動態的考勤表

6． 實際問題交流與互動

第3部分  正確處理文本和數字數據

1． 輸入文字應該注意的幾個問題

2． 正確區別文本型數字和純數字

3． 將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字

4． 使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本

5． 綜合案例：快速分列漢字和數字、產品名稱和規格、科目編碼和科目名稱、漢語名稱和英語名稱等

6． 綜合案例：從身份證號碼自動提取戶口所在地、生日和性別

7．實際問題交流與互動

第4部分  必須掌握的數據日常管理和分析工具

1. 列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區域、可以實時匯總分析的數據分析工具

2． 使用條件格式建立各種預警系統（跟蹤標識特殊數據，及時發現數據異動；合同提前提醒；生日提前提醒等；自動美化表格）

3． 數據透視表基本應用（制作數據透視表，使用數據透視表分析數據）

實際問題交流與互動

第5部分  必須掌握的幾個常用Excel函數

1．   不可忽視的函數和公式的基礎知識（絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式）

2．   基本的邏輯判斷函數IF（基本應用；嵌套IF；計算工齡工資；處理重復的考勤刷卡數據）

3．   單條件下的分類匯總函數SUMIF（精確分類匯總；兩種情況下的模糊分類匯總）

4．   多條件下的分類匯總函數SUMIFS

5．   基本的查找函數VLOOKUP（精確查找數據；模糊查找數據）

6． 實際問題交流與互動

第6部分  高效核對數據

1． 快速核對社保、公積金和個稅

2． 快速對比收發貨數據

3．  快速核對兩個表格的異動數據

4．  實際問題交流與互動